Angaben über den Umfang von Unterlagen zur Beteiligung der PRe in DV-Angelegenheiten
Gem. Nr. 3.2 der Rahmendienstvereinbarung über Rationalisierungs- und Technologieangelegenheiten
Die zur Beteiligung der Personalräte bereitzustellenden Unterlagen müssen Angaben enthalten über:
Geltungsbereich
Zielsetzung und Gründe
Hardwarekonfiguration
Software-Beschreibung: Auflistung der Funktionen Auswertungsmöglichkeiten Bei Speicherung von personenbezogenen Daten ist die Auflistung der gespeicherten Merkmale erforderlich (ebenfalls ist die Stellungnahme des behördlichen Datenschutzbeauftragten beizufügen)
Systembetreuung / Zugriffsrechte
Betroffene Bereiche und Arbeitsplätze / Beschäftigte
Den Umfang möglicher Veränderungen bisheriger Arbeitsplätze, Arbeitsbedingungen und Aufgaben
Gestaltung der Arbeitsplätze / Ergonomie
Konsequenzen für den materiellen und/oder sozialen Besitzstand der Betroffenen
Schulungsbedarf und geplante Schulungsmaßnahmen
Mögliche Kopplungen und Vernetzungen mit anderen geplanten oder bereits bestehenden Systemen sowie deren Anwendungen
Geplante Maßnahmen des Datenschutzes und der Datensicherung, insbesondere der Zugriffsrechte und des Zugriffsschutzes